I 5+1 migliori hack di produttività di tutti i tempi
Il grande inganno della frase: “non ho tempo”
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La giornata tipo è: sveglio, check dei social, cominci a rispondere alle email e poi sono le 18:00.
Non sei andato in palestra, non hai chiuso quel progetto e domani devi continuare con questo loop.
Non hai tempo vero?
Quanto volte vi ripetete questa frase?
Avete la sensazione di arrivare a fine serata senza aver concluso niente.
Capisco come ti senti.
Il tempo è il bene più prezioso che abbiamo.
È una risorsa limitata che ha un inizio e una fine. Il tempo e il suo utilizzo sono una questione prioritaria nelle nostre vite.
Ho letto decine di post che spiegano come ottimizzarlo e utilizzarlo al meglio, come incastrare gli impegni e gestirli con l’ausilio delle moderne tecnologie fatte da note, calendari e liste digitali.
Ecco perchè oggi ti voglio parlare di hack di produttività che ti aiuterranno a ottenere di più dalla tua giornata.
Se vuoi puoi guardare il video quì sotto, oppure continuare a leggere.
Cominciamo subito:
La regola dei 5 secondi
Presentata da Mel Robbins nel suo libro “La regola dei 5 secondi”.
E’ una tecnica molto semplice.
Nelle stesse parole della Robbins:
Se hai l'istinto di agire su un obiettivo, devi muoverti fisicamente entro 5 secondi o il tuo cervello ti bloccherà.
Come funziona?
Inizia a contare all'indietro da 5 a 1(5,4,3,2,1).
Non appena arrivi all’uno, agisci.
In realtà, questo metodo è una specie di hack del cervello in cui si inganna la mente facendogli iniziare un'attività. Contare all'indietro fino a 1 ha un effetto psicologico e costringe la nostra mente ad agire.
La regola dei 2 minuti
Dal famoso libro Getting Thing done.
Al secondo posto, abbiamo la regola dei 2 minuti. Allen afferma che:
Se un'azione richiederà meno di due minuti, dovrebbe essere eseguita nel momento in cui viene definita.
In parole semplici, se un'attività in sospeso impiega meno di due minuti per essere completata, dovresti terminarla ora.
Alcuni esempi della regola dei 2 minuti in azione:
- Manda un messaggio a una persona cara
- Rispondere a un'e-mail
- Pulisci la tua scrivania
- Prenota un appuntamento
Matrice di Eisenhower
Eisenhower Matrix è stato coniato da Dwight D. Eisenhower, il 34° presidente degli Stati Uniti. Questo è un metodo grafico in cui dividi tutte le tue attività in quattro quadranti.
Primo quadrante: fallo ora per compiti urgenti e importanti
Secondo quadrante: pianificalo per compiti importanti ma non urgenti
Terzo quadrante: delegalo per compiti urgenti ma non importanti
Quarto quadrante: eliminalo per compiti che non sono né urgenti né importanti
Crea degli slot di tempo
In questo metodo, dividi i tuoi compiti in blocchi di tempo.
Ogni blocco è dedicato al completamento di un'attività specifica o di gruppi di attività. In questa tecnica la definizione delle priorità è della massima importanza.
Per esempio:
Dalle 9:00 alle 9:30 controllerai e risponderai alle e-mail
Poi arriva 10 minuti di pausa.
Quindi dalle 9:40 alle 10:00 scriverai la presentazione per il tuo progetto.
Così via.
L'autore Cal Newport nel suo famoso libro Deep Work afferma:
“Una settimana lavorativa di 40 ore con blocchi di tempo, stimo, produce la stessa quantità di output di una settimana lavorativa di oltre 60 ore perseguita senza struttura.”
Tecnica del pomodoro
La tecnica del pomodoro è un metodo popolare ma semplice per rimanere concentrati sui compiti da svolgere.
Funziona pressappoco così:
Scegli un'attività che desideri completare.
Imposta un timer per 25 minuti
Inizia a lavorare su quel compito. Continua a lavorare finché il timer non suona.
Fai una pausa di 5-10 minuti.
Impostare di nuovo il timer e così via.
In questi giorni sono disponibili molte app mobili e desktop progettate specificamente per la tecnica del pomodoro
+1. Spegni i device come smartphone oppure smartwatch
Crea degli slot, dove metti i device in modalità area, ti aiuterranno a concentrarti.
Io da ormai tre anni ho eliminato tutte le app social e la mia produttività è aumentata.
Userai queste tecniche?
“Gli uomini che non hanno mai tempo sono quelli che fanno pochissimo”, ironizzava il fisico tedesco Georg Lichtenberg.
Alla prossima,
Luigi
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